Gemeinkostenwertanalyse

(engl.: Overhead-Value-Analysis (OVA))

Die Gemeinkostenwertanalyse ist ein Instrument des Gemeinkostenmanagements basierend auf der in USA entwickelten Methode der Overhead-Value-Analysis (OVA).

Bei der Gemeinkostenwertanalyse (GWA) und ähnlichen Verfahren wie der administrativen Wertanalyse, der Gemeinkosten-Aufwand-Nutzen-Analyse (GANA) und dem Gemeinkosten-Systems-Engineering (GSE) handelt es sich um systematische Verfahren zur Kostensenkung im Gemeinkostenbereich.

Kosten und Nutzen der Leistungen ausgewählter Gemeinkostenbereiche werden untersucht, um Möglichkeiten zum Abbau nicht notwendiger Leistungen sowie zur rationelleren Leistungserbringung zu finden.

Die Hauptbeteiligten des Verfahrens sind ein Lenkungsausschuß aus Mitgliedern der Geschäftleitung, mehrere Teams aus Linienführungskräften, Methodenexperten und externen Beratern, sowie die Leiter der betroffenen Gemeinkostenstellen.

Das Verfahren bezieht die betroffenen Mitarbeiter aktiv ein, wobei die Gemeinkosten-Wertanalyse eher kurzfristig stark ambitionierte Ziele setzt und damit in Krisensituationen eingesetzt werden kann. Der Ablauf des Verfahrens soll in systematischer Weise die Kreativität der Beteiligten fördern, um unnötige Kosten und Leistungen zu reduzieren. Er erfolgt in drei Phasen:

1. Vorbereitungsphase (Schulung der Beteiligten, Projektorganisation, Projektplanung, Information der Mitarbeiter und des Betriebsrats)

2. Analysephase (Strukturierung der Leistungen und Kosten, Entwicklung von Einsparungsvorschlägen um mindestens 40%, Überprüfung der Vorschläge auf Realisierbarkeit und Erarbeitung von Programmen zur Umsetzung)

3. Realisationsphase (Umsetzung der Einsparungsideen).

Der Einsatz des Verfahrens in der Praxis zeigt, dass mindestens Kosteneinsparungen von 10%, meistens 15% bis 20% erzielt werden.

Die Aufgaben-Struktur-Analyse hat hingegen vor allem als Teil eines umfassenderen Analysefokus neben eingehender Kosten-Nutzenanalyse der einzelnen Bereiche auch den gesamten Leistungserstellungsprozess sowie deren Organisation im Blickfeld.