Abweichungsanalyse

(Soll-Ist-Analyse): Eine Form der Umsatzanalyse, deren Funktion die Untersuchung des relativen Beitrags verschiede­ner Faktoren zu dem Auftreten eines deutlichen Auseinanderfallens von tatsächlich erzielten Umsätzen oder Erlösen (Ist) und erwarte­ten Umsätzen oder Erlösen (Soll) ist. Ziel der Analyse ist es, nach Ermittlung der Gründe für das Zurückbleiben der lstwerte hinter den Soll­werten entsprechende Anpassungsmaßnahmen einzuleiten. Unter der Voraussetzung, dass die Ermittlung des Ist und der Abweichungen fehlerfrei vorgenom­men wurde, lassen sich Abweichungen meist zu­rückführen auf: Planungsfehler: Die Nichtberücksichtigung bekannter Einflußgrößen, eine falsche Gewichtung von Faktoren. · Störgrößen: unvorhersehbare, die Grundlage der Planung verändernde Ereignisse. · Fehlleistungen: Mehr- oder Minderleistungen, Fehlentscheidungen und Fehlverhalten. Da die Analyse der Abweichungen Zeit und Geld kostet, ist es aus wirtschaftlichen Gründen oft zweckmäßig, einen Selektionsfilter einzusetzen. Er bewirkt, dass nur solche Abweichungen analy­siert werden, die ein zuvor festgelegtes “kriti­sches Abweichungsmaß” überschreiten. Die Bestimmung eines solchen Abweichungs­maßes setzt allerdings Vorkenntnisse der Ergeb­nisse voraus, die eigentlich durch die Abwei­chungsanalyse erst erbracht werden sollen. Sie erfordert jedenfalls eine gute Situationskenntnis und ein weitgehend antizipierbares Wirkungsfeld. In welcher Höhe die kritische Schwelle zu be­messen ist, muss von Fall zu Fall und in Abhän­gigkeit von der Bedeutung der Vergleichsobjekte im Hinblick auf die Gesamtunternehmung ent­schieden werden. Sie hängt auch vom Grad der Ungewißheit bei der Fixierung der Sollwerte und von den an die Kontrollinformationen gestellten Ansprüchen ab.